Arbeitszeit richtig berechnen und so nutzen Sie einen Arbeitszeitrechner Schritt für Schritt
Mit dem Arbeitszeitrechner berechnen Sie Arbeitszeit, Pausen und Überstunden in Sekunden. Schritt für Schritt erklärt, inklusive Regeln des ArbZG.
Netto-Arbeitszeit berechnen — sofort, präzise und ohne Anmeldung.
Nur tatsächlich genommene Pausen eintragen. Eine automatische Buchung beweist keine Pause. Ein Ende vor dem Beginn wird als Folgetag gerechnet; Datum und Sommer-/Winterzeit ändern die Dauer hier nicht. Abweichungen vom Soll sind Rechendifferenzen, keine Feststellung eines Vergütungsanspruchs.
| Wochentag | Datum | Brutto | Pause | Netto | Überstd. | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Gesamt | — | — | — | — | |||
Ein Arbeitszeit Rechner ist ein Online-Tool, das die tatsächliche Arbeitszeit aus Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausenzeiten berechnet. Das Ergebnis ist die Nettoarbeitszeit — die Zeit, die tatsächlich gearbeitet wurde und vergütet wird. Arbeitnehmer, Selbstständige und Unternehmen in Deutschland nutzen den Arbeitszeitrechner für die tägliche Zeiterfassung, Stundennachweis und Lohnabrechnung.
Der Arbeitszeit Rechner unterscheidet zwischen Bruttoarbeitszeit (gesamte Anwesenheitszeit vom Arbeitsbeginn bis zum Arbeitsende) und Nettoarbeitszeit (Bruttoarbeitszeit abzüglich aller Ruhepausen). Zusätzlich rechnet er Stunden und Minuten in Dezimalstunden (Industriestunden) um — das Format, das in der Buchhaltung und Lohnabrechnung verwendet wird.
Unser Arbeitszeit Rechner berücksichtigt das deutsche Arbeitszeitgesetz (ArbZG), erkennt Nachtarbeit automatisch und berechnet Überstunden im Vergleich zur Soll-Arbeitszeit. Alle Berechnungen laufen lokal im Browser — Ihre Eingaben im Rechner werden nicht an unsere Server übertragen.
Der Arbeitszeitrechner berechnet Ihre Nettoarbeitszeit in 4 einfachen Schritten. Keine Anmeldung, keine Installation — direkt im Browser nutzbar.
Tragen Sie die Uhrzeit ein, zu der Sie mit der Arbeit begonnen haben. Das Format ist HH:MM im 24-Stunden-System, z. B. 08:00 oder 07:30.
Tragen Sie die Uhrzeit ein, zu der Sie die Arbeit beendet haben. Nachtarbeit wird automatisch erkannt — liegt das Ende vor dem Beginn, rechnet der Rechner über Mitternacht.
Geben Sie die Gesamtdauer aller Ruhepausen in Minuten ein. Sie können auch mehrere Pausen mit individueller Dauer hinzufügen. Pausen werden von der Bruttoarbeitszeit abgezogen.
Der Rechner zeigt sofort: Bruttoarbeitszeit, Nettoarbeitszeit, Überstunden und die Umrechnung in Dezimalstunden. Ergebnisse können in die Wochenübersicht gespeichert oder kopiert werden.
Die Berechnung der Arbeitszeit folgt einfachen mathematischen Formeln. Hier sind die drei wichtigsten Formeln, die der Arbeitszeitrechner intern verwendet:
Arbeitsende − Arbeitsbeginn − Pausenzeit = NettoarbeitszeitDie Nettoarbeitszeit ist die vergütete Arbeitszeit nach Abzug aller Ruhepausen.
Arbeitsende − Arbeitsbeginn = BruttoarbeitszeitDie Bruttoarbeitszeit ist die gesamte Anwesenheitszeit ohne Pausenabzug.
Stunden + (Minuten ÷ 60) = DezimalstundenDezimalstunden werden in der Lohnabrechnung und Buchhaltung verwendet. 7:45 = 7,75 Dezimalstunden.
Beispiel: Arbeitsbeginn 08:00, Arbeitsende 17:00, Pause 30 Min. → Brutto: 9:00 (9,00 h) · Netto: 8:30 (8,50 h)
Ruhepausen zählen nach § 2 ArbZG nicht zur Arbeitszeit; ob sie bezahlt werden, richtet sich gesondert nach Vertrag oder Tarif. Von der Anwesenheit werden nur tatsächlich genommene Pausen abgezogen. Gesetzlich erforderliche und tatsächlich genommene Pausen sind zu unterscheiden.
Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Pausenzeiten zu gewähren. Arbeitnehmer müssen die Pausen tatsächlich nehmen. Pausen können in Abschnitte von mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden.
| Arbeitszeit | Mindestpause | Gesetzliche Grundlage |
|---|---|---|
| Bis 6 Stunden | Keine Pause vorgeschrieben | § 4 ArbZG |
| Über 6 bis 9 Stunden | 30 Minuten | § 4 ArbZG |
| Über 9 Stunden | 45 Minuten | § 4 ArbZG |
Arbeitsbeginn: 08:00 Uhr
Arbeitsende: 16:30 Uhr
Pause: 30 Minuten (Mittagspause)
Bruttoarbeitszeit: 8 Stunden 30 Minuten
Nettoarbeitszeit: 8 Stunden 00 Minuten = 8,00 Dezimalstunden
Arbeitsbeginn: 07:00 Uhr
Arbeitsende: 17:15 Uhr
Pause: 45 Minuten (gesetzlich vorgeschrieben bei > 9 Std.)
Bruttoarbeitszeit: 10 Stunden 15 Minuten
Nettoarbeitszeit: 9 Stunden 30 Minuten = 9,50 Dezimalstunden
Tipp: Teilen Sie lange Pausen auf — z. B. 30 Minuten Mittagspause und 15 Minuten Nachmittagspause. So erfüllen Sie die gesetzliche Vorgabe von 45 Minuten bei mehr als 9 Stunden Arbeitszeit.
Überstunden (Mehrarbeit) entstehen, wenn die tatsächliche Arbeitszeit die vertraglich vereinbarte Soll-Arbeitszeit überschreitet. Der Arbeitszeitrechner berechnet Überstunden automatisch, sobald eine Soll-Arbeitszeit eingetragen ist.
Ist-Arbeitszeit − Soll-Arbeitszeit = ÜberstundenSoll-Arbeitszeit: 8:00 Stunden (40-Stunden-Woche ÷ 5 Tage)
Arbeitsbeginn: 07:30 · Arbeitsende: 17:15 · Pause: 30 Min.
Ist-Arbeitszeit (netto): 9:15 Stunden — Achtung: 30 Min. Pause sind hier zu wenig; bei mehr als 9 Std. sind mindestens 45 Min. nötig.
Überstunden: 9:15 − 8:00 = +1:15 Stunden (+1,25 Dezimalstunden)
Die Wochenübersicht summiert alle täglichen Überstunden und zeigt die Gesamtdifferenz zur Soll-Arbeitszeit.
| Tag | Soll | Ist | Differenz |
|---|---|---|---|
| Montag | 8:00 | 8:45 | +0:45 |
| Dienstag | 8:00 | 8:30 | +0:30 |
| Mittwoch | 8:00 | 7:30 | −0:30 |
| Donnerstag | 8:00 | 9:00 | +1:00 |
| Freitag | 8:00 | 8:15 | +0:15 |
| Gesamt | +2:00 | ||
Hinweis: Das ArbZG erlaubt eine Verlängerung der täglichen Arbeitszeit auf bis zu 10 Stunden, wenn innerhalb von 6 Monaten ein Durchschnitt von 8 Stunden pro Werktag eingehalten wird (§ 3 ArbZG).
Sollstunden (Soll-Arbeitszeit) sind die vertraglich vereinbarten Arbeitsstunden, die ein Arbeitnehmer in einem bestimmten Zeitraum leisten muss. Die Berechnung der Sollstunden hängt vom Arbeitsvertrag und dem Berechnungszeitraum ab.
Wöchentliche Arbeitszeit ÷ Arbeitstage pro WocheLaut Arbeitsvertrag (z. B. 35, 38,5 oder 40 Stunden)Wochenstunden × 52 Wochen ÷ 12 MonateTipp: Tragen Sie Ihre Soll-Arbeitszeit im Rechner ein. So sehen Sie sofort, ob Sie Überstunden oder Minusstunden haben. Minijob-Zeile: 603 € ÷ 13,90 € Mindestlohn (Stand: 2026).
Die Arbeitszeit in Prozent gibt an, welchen Anteil der Vollzeit-Arbeitszeit ein Teilzeitmodell ausmacht. Diese Angabe ist wichtig für Arbeitsverträge, Gehaltsberechnung und Stellenanzeigen.
Teilzeitstunden ÷ Vollzeitstunden × 100 = Arbeitszeit in ProzentBeispiel: Ein Teilzeitvertrag mit 25 Wochenstunden bei 40-Stunden-Vollzeit → 25 ÷ 40 × 100 = 62,5 % Arbeitszeit.
Teilzeitarbeit liegt vor, wenn die regelmäßige Wochenarbeitszeit kürzer ist als die eines vergleichbaren Vollzeitbeschäftigten (§ 2 TzBfG).
Der Arbeitszeit Rechner eignet sich für alle Teilzeitmodelle. Tragen Sie die individuelle Soll-Arbeitszeit ein und berechnen Sie tägliche Nettoarbeitszeit, Überstunden und Dezimalstunden — genauso wie bei Vollzeitbeschäftigung.
| Modell | Wochenstd. | Monatsstd. (Ø) | Jahresstd. (Ø) |
|---|---|---|---|
| Halbzeit (50 %) | 20 | 86,67 | 1.040 |
| ¾-Stelle (75 %) | 30 | 130,00 | 1.560 |
| 80 %-Stelle | 32 | 138,67 | 1.664 |
| Minijob (603 €) | ~10 | ~43 | ~520 |
| Brückenteilzeit | variabel | variabel | variabel |
Tipp: Bei Teilzeit gelten dieselben Pausenregelungen nach dem ArbZG. Bei mehr als 6 Stunden täglicher Arbeitszeit müssen mindestens 30 Minuten Pause genommen werden. Minijob: höchstens 603 € im Monat, beim Mindestlohn von 13,90 € also rund 43 Stunden; Übergangsbereich (Midijob): 603,01 € bis 2.000 € (Stand: 2026).
Vollzeitarbeit bezeichnet ein Beschäftigungsverhältnis mit der vollen vertraglich oder tariflich vereinbarten Wochenarbeitszeit. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit hängt vom Arbeits- oder Tarifvertrag ab.
Nach § 3 ArbZG gelten grundsätzlich 8 Stunden je Werktag. Bis zu 10 Stunden sind möglich, wenn in 6 Kalendermonaten oder 24 Wochen durchschnittlich 8 Stunden werktäglich eingehalten werden. Bei sechs Werktagen ergeben sich 48 Stunden im Durchschnitt und vorübergehend bis zu 60 Stunden. Sonderregeln sind gesondert zu prüfen.
IG Metall (West): 35 h, viele Handwerksbetriebe: 40 h
TVöD: 39 h (West und Ost); TV-L je nach Bundesland abweichend
TVöD-K (West): 38,5 h, Arztpraxen: oft 40 h
Vertrauensarbeitszeit verbreitet
Gesetzliche Grundlage: § 3 ArbZG regelt die maximale Arbeitszeit. § 4 ArbZG regelt Ruhepausen. § 5 ArbZG regelt die Ruhezeit von mindestens 11 Stunden zwischen zwei Arbeitstagen. Tarifliche Wochenstunden: Stand 2026, maßgeblich ist Ihr Tarif- oder Arbeitsvertrag.
Die folgenden Beispiele zeigen typische Arbeitszeitberechnungen für verschiedene Situationen. Alle Berechnungen können Sie direkt mit unserem Arbeitszeit Rechner nachrechnen.
| Szenario | Beginn | Ende | Pause | Brutto | Netto | Dezimal |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bürotag (Standard) | 08:00 | 16:30 | 30 Min. | 8:30 | 8:00 | 8,00 |
| Frühdienst | 06:00 | 14:30 | 30 Min. | 8:30 | 8:00 | 8,00 |
| Spätdienst | 14:00 | 22:30 | 30 Min. | 8:30 | 8:00 | 8,00 |
| Nachtschicht | 22:00 | 06:30 | 30 Min. | 8:30 | 8:00 | 8,00 |
| Langer Tag (mit 45 Min. Pause) | 07:00 | 17:15 | 45 Min. | 10:15 | 9:30 | 9,50 |
| Halbtag (Teilzeit) | 09:00 | 13:00 | 0 Min. | 4:00 | 4:00 | 4,00 |
| Tag | Beginn | Ende | Pause | Netto |
|---|---|---|---|---|
| Montag | 08:00 | 17:00 | 30 Min. | 8:30 |
| Dienstag | 07:30 | 16:15 | 30 Min. | 8:15 |
| Mittwoch | 08:00 | 16:30 | 30 Min. | 8:00 |
| Donnerstag | 08:00 | 17:30 | 45 Min. | 8:45 |
| Freitag | 08:00 | 15:30 | 30 Min. | 7:00 |
| Gesamt | 40:30 | |||
Diese typischen Fehler führen häufig zu falschen Arbeitszeitberechnungen. Der Rechner unterstützt die Zeitdifferenz, den Abzug eingetragener Pausen und die Dezimalumrechnung. Falsche Eingaben und rechtliche Sonderfälle müssen gesondert geprüft werden.
Die Bruttoarbeitszeit wird als Nettoarbeitszeit angegeben. Bei 08:00–16:30 werden fälschlich 8,5 Stunden statt 8,0 Stunden (nach 30 Min. Pause) berechnet.
Immer die Pausenzeit eingeben. Der Rechner zieht die Pause automatisch ab und zeigt die korrekte Nettoarbeitszeit.
7 Stunden 45 Minuten werden als 7,45 statt korrekt 7,75 Dezimalstunden eingetragen. Fehler: 45 Minuten ≠ 0,45 Stunden.
Minuten durch 60 teilen: 45 ÷ 60 = 0,75. Der Rechner zeigt beide Formate automatisch an.
Bei Arbeitszeiten über Mitternacht (z. B. 22:00–06:00) wird eine negative Zeit berechnet statt 8 Stunden.
Der Rechner erkennt Nachtarbeit automatisch und rechnet korrekt über Mitternacht hinaus.
Bei mehr als 6 Stunden Arbeitszeit wird keine Pause eingetragen. Die Lohnabrechnung ist dann fehlerhaft.
Das ArbZG schreibt 30 Min. (>6 Std.) bzw. 45 Min. (>9 Std.) Pause vor. Der Rechner zeigt einen Hinweis.
Wochenstunden werden mit 4 multipliziert statt mit dem korrekten Faktor 4,333 (52 ÷ 12).
Durchschnittsformel: Wochenstunden × 52 ÷ 12. Bei 40 h/Woche etwa 173,33 durchschnittliche Monatsstunden. Die exakte Kalenderarbeitszeit hängt von Arbeitstagen, Feiertagen und dem Arbeitszeitmodell ab.
Tägliche Schwankungen werden als Überstunden gezählt, obwohl die Wochenstunden im Soll liegen.
Überstunden immer auf Wochen- oder Monatsbasis berechnen. Die Wochenübersicht im Rechner zeigt das Gesamtbild.
Berechnung in Minuten mit Ausgabe als HH:MM oder gerundeten Dezimalstunden. Die Plausibilität Ihrer Eingaben bleibt entscheidend.
Ergebnisse werden in Echtzeit angezeigt — kein Warten, kein Laden. Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pause eingeben, sofort ablesen.
Alle Tageseinträge werden in einer Wochenübersicht gesammelt. Der Wochenverlauf-Chart zeigt Ist- und Soll-Stunden im Vergleich.
Keine Registrierung nötig. Ihre Eingaben im Rechner werden nur lokal im Browser verarbeitet und bleiben auf Ihrem Gerät.
Funktioniert auf Smartphone, Tablet und Desktop. Optimiert für alle Bildschirmgrößen — ideal für die mobile Zeiterfassung.
Arbeitnehmer, Selbstständige, Freelancer, Minijobber, TVöD-Beschäftigte — der Rechner passt sich jedem Arbeitszeitmodell an.
Von Arbeitszeit bis Zuschlag — finde den passenden Rechner für deine Anforderung.
Monatsgehalt und Wochenstunden eingeben — Bruttostundenlohn und Mindestlohn-Check sofort ablesen.
HH:MM in Dezimalstunden umrechnen (7:45 = 7,75) — und Dezimalwerte zurück in Stunden und Minuten.
Vollzeitgehalt und Teilzeitstunden eingeben — Gehalt, Tagesarbeitszeit und Urlaubstage ablesen.
Verdienst der letzten 13 Wochen und Urlaubstage eingeben — Urlaubsentgelt und Urlaubsgeld berechnen.
Urlaub laut Vertrag, Arbeitstage pro Woche und Eintrittsdatum eingeben — Anspruch im Jahr ablesen.
Berechne deine Nachtzuschläge — steuerfrei nach § 3b EStG bis 25 % für Arbeit zwischen 20 und 6 Uhr (40 % zwischen 0 und 4 Uhr, wenn die Arbeit vor 0 Uhr begonnen hat).
Soll- und Ist-Stunden eingeben — Überstunden, Auszahlung oder Freizeitausgleich und ArbZG-Check.
Zeiten wie 3:45 + 4:30 − 0:45 verrechnen — Ergebnis in HH:MM, Dezimal und Minuten.
Arbeitsstunden je Wochentag eintragen — Wochensumme, Plus/Minus zum Soll und ArbZG-Check.
Schichten pro Monat, Stunden und Zuschlagssätze eingeben — Zulagen gesamt, steuerfrei und steuerpflichtig.
Bis zu vier Kommen/Gehen-Paare eintragen — Arbeitszeit, Pausen und gesetzliche Prüfung sofort sehen.
Stundenlohn, Feiertagsstunden und Art des Feiertags wählen — Zuschlag, steuerfreier Anteil und Ersatzruhetag.
Stundenlohn, Sonntagsstunden und Zuschlagssätze eingeben — Zuschlag, Steuerfrei-Anteil und Ersatzruhetag.
Arbeitsbeginn und Sollzeit eingeben — Feierabend, spätestes Ende nach ArbZG und frühester Start morgen.
Kontostand, Sollzeit und Ist-Zeiten der Woche eingeben — neuer Gleitzeitsaldo und Gleittage.
Wochenstunden und Monat wählen — Durchschnitt, konkrete Monatsstunden und Jahresstunden ablesen.
Anspruch, Übertrag und genommene Tage eingeben — Resturlaub, Verfallshinweis und Abgeltungswert.
Praxisnahes Wissen zu Arbeitszeitrecht, Pausenregelungen, Überstunden und moderner Zeiterfassung.
Mit dem Arbeitszeitrechner berechnen Sie Arbeitszeit, Pausen und Überstunden in Sekunden. Schritt für Schritt erklärt, inklusive Regeln des ArbZG.
Pausenregelung in Deutschland einfach erklärt. Wann Pausen Pflicht sind, wie sie Ihre Arbeitszeit verlängern und was das ArbZG genau vorschreibt.
Arbeitszeitmodelle für die 4-Tage-Woche: Wochenstunden auf 4 Tage verteilen, Pausenregelung nach ArbZG und Urlaubsanspruch nach BUrlG berechnen.
Arbeitsende minus Arbeitsbeginn minus Pausenzeit ergibt die Nettoarbeitszeit. Beispiel: 08:00 bis 16:30 mit 30 Minuten Pause = 8 Stunden Nettoarbeitszeit. Der Arbeitszeit Rechner berechnet dies automatisch.
Nach § 4 ArbZG: 30 Minuten Pause bei mehr als 6 Stunden Arbeitszeit, 45 Minuten bei mehr als 9 Stunden. Pausen können in Abschnitte von mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden.
Minuten durch 60 teilen und zum Stundenanteil addieren. 7 Stunden 45 Minuten = 7 + (45÷60) = 7,75 Dezimalstunden. Der Rechner bietet eine Umschaltfunktion zwischen beiden Formaten.
Ist-Arbeitszeit minus Soll-Arbeitszeit = Überstunden. Beispiel: 8:45 Stunden gearbeitet bei 8:00 Soll = +0:45 Überstunden. Tragen Sie Ihre Soll-Arbeitszeit im Rechner ein, um Überstunden automatisch zu berechnen.
Bei einer 40-Stunden-Woche durchschnittlich 173,33 Stunden (40 × 52 ÷ 12). Bei 35 Stunden: 151,67 h/Monat. Bei 20 Stunden Teilzeit: 86,67 h/Monat.
Bruttoarbeitszeit = gesamte Anwesenheitszeit (Arbeitsbeginn bis Arbeitsende). Nettoarbeitszeit = Bruttoarbeitszeit minus Pausen. Nur die Nettoarbeitszeit wird vergütet.
Ja, der Rechner erkennt Nachtarbeit automatisch. Wenn das Arbeitsende vor dem Arbeitsbeginn liegt (z. B. 22:00–06:00), rechnet er korrekt über Mitternacht und zeigt 8 Stunden.
Maximal 8 Stunden pro Werktag nach § 3 ArbZG. Verlängerung auf 10 Stunden möglich, wenn innerhalb von 6 Monaten der Durchschnitt von 8 Stunden eingehalten wird.
Ja, das ArbZG gilt im Homeoffice unverändert. Maximale Arbeitszeit, Pausenregelungen und 11 Stunden Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen müssen eingehalten werden.
Sollstunden sind die vertraglich vereinbarten Arbeitsstunden pro Tag, Woche oder Monat. Bei einer 40-Stunden-Woche mit 5 Arbeitstagen beträgt die tägliche Soll-Arbeitszeit 8 Stunden.
Industrieminuten teilen eine Stunde in 100 Einheiten statt 60. 30 reguläre Minuten = 50 Industrieminuten = 0,50 Dezimalstunden. Dieses Format vereinfacht die Lohnabrechnung.
Ja, die Nutzung ist vollständig kostenlos und ohne Anmeldung möglich. Ihre Eingaben im Rechner bleiben in Ihrem Browser und werden nicht an unsere Server übertragen. Diese Website verwendet derzeit keine Werbe- oder Analysedienste.
Bei 40 h/Woche, 30 Urlaubstagen und 10 Feiertagen: (52 × 40) − (30 × 8) − (10 × 8) = 1.760 Netto-Jahresarbeitsstunden.
Ja, nach dem EuGH-Urteil 2019 und dem BAG-Beschluss 2022 müssen Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit systematisch erfassen.
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